Voici quelques exemples de mots que je peux transmettre aux parents, lors d’un remplacement court ou long. Certains peuvent très bien convenir si vous êtes titulaire d’une classe.
Il y a des formulations qui me sont propres et d’autres que j’ai empruntées à des collègues (que je connais ou qui publient sur leur site ou leur blog) et que j’ai modifiées. Malheureusement, je ne pourrai pas vous mettre les liens car ce sont des recherches effectuées sur plusieurs années donc si vous reconnaissez quelque chose qui se rapproche de votre travail ou de celui d’un(e) collègue, je citerai le site ou le blog sans aucun problème.
Vous remarquerez que chaque mot comporte :
- la date : cela évite les questions du type « mais quand avez-vous donné le mot ? » ;
- la « signature des parents » : plus d’excuse pour ne pas signer, c’est écrit noir sur blanc … Et si au bout de deux jours, le mot n’est pas signé, j’écris « non signé le … / … « .
J’espère que ces exemples pourront vous aider et/ou vous faire gagner du temps car parfois, les formulations ne nous viennent pas facilement.
Informations :
Si le remplacement commence dès la rentrée en élémentaire et que la durée est incertaine (sinon modifiez le passage concernant la date de fin de mission) :
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Cette année, votre enfant est en …………………………. dans la classe de M. / Mme ………………………………………… que je remplacerai les premiers mois de cette nouvelle année scolaire 20… -20…
Le cahier de liaison est un moyen de communication entre l’école et la famille. Il devra toujours être rangé dans le cartable. Vous voudrez bien le consulter quotidiennement et signer chaque mot afin que je puisse m’assurer que vous avez eu connaissance de toutes les informations.
Si vous souhaitez me rencontrer ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’en faire part par le biais de ce cahier.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Je vous informe que je remplacerai M./Mme ……………………………….. du … / … / 20… au … / … / 20… . Si vous souhaitez me rencontrer ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’en faire part par le biais du cahier de liaison.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Je vous informe que ma mission de remplacement prend fin le … / … / 20… . Afin d’assurer la continuité des apprentissages, j’ai d’ores et déjà pris contact avec M. / Mme ……………………………. pour lui communiquer le travail réalisé tout au long de la ……………….. période.
Je vous souhaite de bonnes vacances et une bonne continuation !
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
La remise des livrets d’évaluation du ……………………… trimestre / semestre est prévue le … / … / 20… de …..h….. à …..h….. .
Nous vous invitons à venir accompagnés de votre enfant.
- Je confirme ma présence.
- Je ne pourrai me rendre disponible.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Une pochette d’abonnements avec des tarifs préférentiels vous sera proposée dans les prochains jours. Il n’y a aucune obligation d’achat.
Un sac contenant un ou plusieurs magazines circulera chez les familles. Merci de laisser l’exemplaire ou les exemplaires proposés en bon état de manière à ce que toutes les familles puissent consulter l’offre. Un prospectus sera à votre disposition et sera à remplir par vous-mêmes si vous souhaitez souscrire à un abonnement. Notez qu’il est possible de s’abonner à partir d’Internet, n’oubliez pas dans ce cas le code de la correspondante en charge de l’offre.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Je constate, pour certains, une récurrence dans les absences de signatures dans les cahiers ou les fichiers. Je vous rappelle l’importance de le faire.
Concernant le cahier de liaison, cela me permet de savoir si les informations vous ont bien été transmises (projets, comportement, etc.) et de permettre à vos enfants, par exemple, de participer aux activités lorsque votre accord est sollicité.
Concernant les autres cahiers et les fichiers, il est important pour vos enfants que leur travail durant la semaine soit suivi à la maison afin de les accompagner au mieux dans leurs apprentissages ainsi que de leur montrer votre intérêt quant à son investissement à l’école.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Demande de documents :
Le mot ci-dessous est un mot de rappel, je surligne les éléments manquants pour préciser de quel document il s’agit :
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Le dossier de certains élèves est, à ce jour, encore incomplet. Merci de nous fournir le plus rapidement possible les documents suivants :
Fiche de renseignements – Fiche Urgence – Fiches renseignements médicaux
Responsabilité civile – Assurance individuelle accident
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Pourriez-vous, s’il vous plait, nous fournir le document portant les deux mentions « Responsabilité civile » et « Assurance individuelle accident » ?
Je vous remercie d’avance.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Le livret du second semestre / troisième trimestre vous a été transmis et est à retourner à l’école de préférence avant la fin des cours, le ………………………………………………… juillet. Les délais étant relativement courts en cette fin d’année, l’équipe enseignante est consciente des difficultés d’organisation pour les élèves dont les parents sont séparés. Si vous êtes dans l’impossibilité de nous le rendre à la date butoir, nous vous invitons à nous le faire parvenir en le postant ou en le déposant dans la boîte aux lettres de l’école à l’adresse suivante :
Adresse de l’école
Nous vous remercions d’avance.
Cordialement, Signature des parents :
l’équipe enseignante.
Matériel :
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Des manuels ont été distribués aujourd’hui, nous vous serons reconnaissants de bien vouloir les couvrir soigneusement, sans scotcher l’intérieur des couvertures, et de coller une étiquette pour le nom et le prénom de l’enfant. Par ailleurs, tous les cahiers et les livres fournis par l’école devront durer toute l’année, et rester en bon état. Tout cahier perdu ou trop abîmé devra être remplacé par la famille. Les classeurs sont déjà très usagers, merci d’en prendre soin autant que possible.
Merci d’avance de votre compréhension.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Nous constatons régulièrement que les trousses de nombreux élèves ne sont pas complètes. Les stocks de la classe étant limités et ayant considérablement diminué, il faudrait vérifier, pendant les vacances, le matériel de votre enfant afin qu’il puisse travailler sereinement et efficacement.
Merci d’avance de votre compréhension.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Voici une petite liste récapitulant les divers matériaux que nous acceptons toujours pour la classe de maternelle. Je remercie encore une fois les familles qui ont déjà participé à cet appel aux dons lancé dès la rentrée.
- Papier (brouillon, couleur, cartonné, crépon, bulle, cadeaux, etc.)
- Carton (ondulé)
- Calendriers cartonnés (peu importe l’année)
- Bouchons, boutons, laine,
- Tissu (chutes diverses, catalogues de tapisserie, etc.)
- Anciennes nappes cirées
- Petits pots avec couvercles
- Vêtements (change)
- Jeux divers
N’hésitez pas à proposer d’autres ressources. Merci d’avance pour les élèves!
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Spectacle / Sortie :
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Pour le spectacle du ……. /……… , je souhaite, dans la mesure du possible, que les élèves portent les tenues suivantes :
– ;
– .
Je vous remercie d’avance pour votre participation.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
A l’occasion des fêtes de Noël, la ville de ………………………………. a le plaisir de convier les enfants de ……………………………. au spectacle ……………………………………….. présenté par ……………………………………………………. .
La représentation se déroulera le ……………………………………………………. au …………………………………………………. . Le car de la ville viendra chercher les enfants à ….h…. à l’école et viendra les récupérer à ….h…. .
Compte-tenu de la capacité maximale de la salle et de la règle d’encadrement d’un adulte pour 8 enfants, nous ne pouvons pas proposer aux parents d’accompagner la classe pour cette sortie.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
Madame, Monsieur, Le …… /………/ 20……
Pour rappel, une sortie est prévue le ………………………………………………………………….. . Dans la mesure où nous nous rendrons à pieds à la représentation, il faudra prévoir une tenue adaptée à la météo.
Nous avons besoin de ………………………. parents volontaires pour accompagner les élèves de maternelle. Si vous êtes disponibles, merci de me le faire savoir au plus vite.
Cordialement, Signature des parents :
M. / Mme ……
